وزارة الصناعة والمعادن Alsco Software

قسم العلاقات العامة/شعبة المراسم

وتكون مسؤولة عن :-
  1. مرافقة السيد الوزير في زياراته الى مراكز الشركات وترتيب الاستقبال.
  2. تهيئة برنامج العمل وفقرات الاحتفال او المؤتمرات.
  3. استقبال وتوديع الضيوف للاحتفال او المؤتمر.
  4. طبع اللافتات المختلفة الخاصة بالمناسبات الدينية والوطنية، وطبع بطاقات الاعياد والمناسبات الخاصة بالسيد الوزير وارسالها الى الجهات المعنية اضافة الى ارسال باقات الورد باسم السيد الوزير الى الشخصيات والمؤسسات المختلفة.
  5. اصدار هويات الدخول الى مطار بغداد الدولي للسادة المسؤولين في وزارة الصناعة والمعادن والمدراء العامين في الشركات العامة.
  6. ايصال رسائل التهنئة والشكر والدعوات الرسمية من والى الرئاسات الثلاث ( رئاسة الجمهورية، رئاسة مجلس النواب، رئاسة مجلس الوزراء ).
  7. اعداد وايصال رسائل التهنئة والشكر والمواساة المرسلة من السيد وزير الصناعة والمعادن الى نظرائه.
  8. تنظيم الاجراءات المتعلقة بزيارات الوفود الرسمية الاجنبية الى العراق.
  9. استقبال وتوديع الوفود الرسمية الاجنبية الي تزور العراق وترتيب مواعيد اللقاءات مع المسؤولين العراقيين.
  10. اعداد الدعوات الرسمية التي يقيمها السيد الوزير للوفود الرسمية العربية والاجنبية.
  11. إعداد وتنظيم خط الزيارات الدولية للسيد الوزير والسادة الوكلاء تحديداً أثناء ترأسهم الوفود الرسمية خارج العراق وبالتنسيق مع مكتب معاليه ومكاتب السادة الوكلاء والمستشارين وتمثيل العلاقات العامة والمراسم باحد منتسبيه في تشكيلة الوفد الرسمي لاستكمال المهام والواجبات المناطة بهم. ( مهمة مشتركة مع شعبة الترجمة والعلاقات الداخلية والخارجية وشعبة التقييم والمتابعة)
  12. تنظيم استقبال ومرافقة وتوديع ضيوف السيد الوزير المحترم والوفود الرسمية الزائرة وأعداد برامج الزيارة والمواعيد مع الجهات ذات العلاقة وتوثيق اللقاءات الرسمية ومتابعة تنفيذ توجيهات معالي الوزير وحسب عائدية المعنيين باللقاء. ( مهمة مشتركة مع شعبة العلاقات الداخلية والخارجية )
  13. تنظيم وتنسيق زيارات السيد الوزير والسادة الوكلاء والمستشارين للشركات العامة بما في ذلك الأنشطة الرسمية والاجتماعية للسيد الوزير المحترم . ( مهمة مشتركة )
  14. تسهيل وتنظيم عمل منح سمات الدخول لوفود الوزارة المغادرة خارج العراق وبالتنسيق مع البعثات الدبلوماسية العربية والاجنبية داخل وخارج العراق. ( مهمة مشتركة )
  15. المشاركة في كافة المعارض الداخلية والخارجية التي تشارك فيها الوزارة وشركاتها بالتنسيق مع قسم المعارض.  
  16. تحديد وتنظيم مواعيد السلك الدبلوماسي والمنظمات الدولية المعتمدة في العراق مع السادة المسؤولين في الوزارة وتشكيلاتها وبالتنسيق مع وزارة الخارجية. ( مهمة مشتركة مع شعبة التقييم والمتابعة وشعبة الترجمة )
  17. إصدار ومتابعـــــــــــة جوازات سفر الخدمـــــــة للسيد الوزير والسادة الوكلاء والمستشارين والســــــــــادة المدراء العامين اصالة ( حصراً ). ( مهمة مشتركة مع شعبة العلاقات الداخلية والخارجية وشعبة المتابعة والتقييم وشعبة الترجمة)
  18. المشاركة في تنظيم واعداد المؤتمرات والاجتماعات واللجان المحلية والدولية ومنها ( الاجتماعات المحلية والاحتفالات الرسمية والاتفاقات البروتوكولية )  بالتنسيق مع الدوائر والشركات ذات العلاقة. ( مهمة مشتركة مع شعبة العلاقات الداخلية والخارجية )


مجموع القراءات: 82

[ رجوع | الصفحة الرئيسية | أعلى ]

 

Unsecure Version, License Has Expired